Date dernière mise à jour : 20/01/2021
POURQUOI UNE « PRIVACY POLICY » ?
La politique vie privée de l’ASBL Morgan Owners Group Belgium (ci-après désignée « MOG Belgium ») a pour but de vous informer sur les données à caractère personnel que nous récoltons via le site web www.mogbelgium.be et l’espace membres de ce site (ci-après le « Site ») ou par l’intermédiaire d’autres moyens (par exemple, à partir de formulaires, e-mails et autres communications avec vous), sur l’utilisation que nous en faisons, ainsi que sur vos droits en lien avec l’utilisation de ces données.
Le traitement de vos données est soumis à la réglementation belge sur la protection des données à caractère personnel, en ce compris le « RGPD » – Règlement Général sur la Protection des Données (EU) 2016/679.
Les données à caractère personnel sont les informations qui vous identifient ou se rapportent à vous en tant que personne physique. Par exemple, votre nom, votre adresse privée ou professionnelle, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, etc.
En accédant au et en utilisant le Site, en bénéficiant des services en ligne de MOG Belgium, en vous enregistrant à un événement de MOG Belgium, ou en fournissant d’une quelconque autre manière vos données à MOG Belgium, vous reconnaissez et acceptez les termes de la présente politique vie privée dans sa version la plus récente, ainsi que les traitements de données qui sont effectués conformément à celle-ci.
La législation en la matière est disponible sur le site https://www.autoriteprotectiondonnees.be/
A QUI S’ADRESSE NOTRE POLITIQUE VIE PRIVEE ?
Cette politique s’applique toutes les personnes physiques qui utilisent le Site et/ou entrent en contact avec nous via les différents canaux de communication que nous proposons, y compris hors ligne, par écrit ou verbalement.
QUI TRAITE VOS DONNEES ?
Responsable de traitement
Morgan Owners Group Belgium ASBL, dont le siège social est sis à 6120 Nalinnes, 36 rue des Prés Verts, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0448.088.332, représentée par le président du conseil d’administration, Monsieur Roland Polyn.
Contact
Pour toute demande relative aux données à caractère personnel, et notamment pour exercer les droits visés à l’article « QUELS SONT VOS DROITS ? », vous pouvez contacter :
Morgan Owners Group Belgium ASBL
Rue des Prés Verts 36
6120 Nalinnes
info@mog.belgium
QUELS TYPES DE DONNEES COLLECTONS-NOUS ET POUR QUELS USAGES ?
En règle générale, les données à caractère personnel que nous traitons sont celles que vous nous communiquez en tant que membre ou futur membre de MOG Belgium (en ligne ou hors ligne). Ces données nous permettent de vous fournir les informations et/ou services demandés, de gérer la liste des membres et de tenir nos membres informés de manière pertinente et légitime sur nos activités.
Visiteurs du site
Pour les simples visiteurs du Site, nous ne collectons pas de données personnelles. Vous pouvez accéder à notre page d’accueil et consulter le Site sans nous communiquer de données personnelles. Cependant l’accès à notre espace membres est réservé à des utilisateurs identifiés, à des fins de traçabilité et de visibilité des actions.
Formulaire de contact
Si vous avez besoin d’informations de notre part, vous pouvez remplir le formulaire intitulé « Contact » avec les données personnelles suivantes : nom, prénom, et adresse e-mail, en indiquant l’objet de votre demande.
Vos données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande.
Elles ne sont pas communiquées à des tiers.
Il vous est également possible de nous envoyer un e-mail ou un courrier, à l’adresse indiquée sur le Site.
Demande d’adhésion
Si vous souhaitez devenir membre de MOG Belgium, vous devez compléter en ligne le formulaire de demande d’adhésion, avec les données personnelles obligatoires suivantes : nom, prénom, domicile, adresse e-mail, langue (F ou NL).
En cas d’acceptation de votre demande d’adhésion, ces données sont reprises dans le registre des membres jusqu’au jour où vous cessez d’être membre. Le registre des membres est tenu à jour et conservé par le conseil d’administration de MOG Belgium.
Une liste des membres reprenant uniquement les nom, prénom, adresse e-mail et langue, n’est accessible qu’aux autres membres ayant accès à notre espace membres, afin de permettre les contacts entre membres.
Inscription dans notre espace membres
Seuls les membres de MOG Belgium ont accès à l’espace membres du Site.
A cet effet, ils reçoivent au moment de leur adhésion, un identifiant et un mot de passe personnels. Le mot de passe doit être mis à jour au moment du premier accès.
Les finalités de cette collecte de données sont :
- Accéder à la liste des membres
- Accéder au règlement d’ordre intérieur
- iii. Recevoir nos mailings d’information
- S’informer sur les événements organisés par les membres
- S’inscrire à un événement, en communiquant dans ce cas un n° de téléphone portable pour permettre à l’organisateur de vous joindre en cas de besoin
- Passer une commande pour un article dans la rubrique « Shop »
Les données de votre profil sont conservées tant que vous êtes membre et elles sont détruites lorsque vous cessez d’être membre.
Vos données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers.
Données de navigation et Cookies
Lors de chaque passage sur le Site, certaines données de navigation sont automatiquement transmises au serveur du Site par votre navigateur. Il s’agit notamment de : votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, le type de matériel, la taille de l’écran, votre page de départ (« referal »). Ces informations sont uniquement exploitées à des fins de contrôle des accès et de statistiques, par exemple pour évaluer le nombre de visiteurs du Site ou améliorer l’accessibilité et le contenu de ce dernier. MOG Belgium ne place ni n’exploite aucune méthode de personnalisation à partir de ces données de navigation.
La plate-forme dont nous nous servons pour gérer le Site utilise des cookies purement fonctionnels. Ces cookies servent notamment à vérifier la compatibilité de votre navigateur avec Java Script et à adapter les heures de messages affichées en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur. Il ne s’agit pas de cookies installés par des tiers en vue d’être réutilisés lorsque vous naviguez sur d’autres sites, et nous n’en avons aucune traçabilité.
QUELS SONT LES FONDEMENTS JURIDIQUES DES TRAITEMENTS QUE NOUS EFFECTUONS ?
La base légale des traitements détaillés ci-dessus peut être :
- Votre consentement en tant que personne concernée ;
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par MOG Belgium, à moins que ne prévalent les intérêts ou libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?
Les données de contact que vous nous communiquez sont conservées pendant maximum un an après votre demande, ou après le dernier contact émanant de votre part.
Les données liées à votre enregistrement dans l’espace membres du Site sont conservées aussi longtemps que vous restez membre. Lorsque vous cessez d’être membre, vos données d’inscription sont effacées.
QUI A ACCES A VOS DONNEES ET A QUI SONT-ELLES COMMUNIQUEES ?
Seuls les autres membres et les membres du conseil d’administration ont accès à vos données à caractère personnel, si et dans la mesure où ils ont à en connaître pour l’exercice de leur fonction ou pour organiser un événement dans le cadre du MOG Belgium.
Vos données ne sont pas utilisées, ni communiquées à des tiers, à des fins de prospection ou de profilage à des fins de prospection.
OU CES DONNEES SONT-ELLES STOCKEES ET QUELS SONT NOS PRESTATAIRES QUI INTERVIENNENT DANS LES ASPECTS TECHNIQUES DE CES TRAITEMENTS ?
Le Site est hébergé chez un fournisseur d’hébergement, qui nous garantit que les données restent stockées sur le territoire de l’Union européenne.
QUELS SONT VOS DROITS ?
La règlementation en matière de protection des données vous octroie des droits :
- Le droit de solliciter des informations sur le traitement de vos données,
- Le droit de solliciter un accès à vos données (en obtenir une copie),
- Le droit de solliciter la rectification de celles-ci (par exemple, si vous estimez qu’elles sont inexactes ou ne sont plus à jour) ou l’effacement de celles-ci (par exemple, parce que les données ne sont plus pertinentes),
- Le droit de vous opposer à un traitement de vos données dans certains cas, notamment lorsque le traitement implique des communications adressées à des fins de prospection ou un profilage associé à une démarche de prospection.
- Le droit à la portabilité des données, ce qui vous permet d’obtenir vos données à caractère personnel que vous nous avez fournies et de les réutiliser pour d’autres services.
COMMENT NOUS CONTACTER CONCERNANT L’EXERCICE DE CES DROITS ?
Vous pouvez nous contacter concernant l’exercice de ces droits ou pour toute question relative à la protection de vos données en envoyant un courriel à info@mog.belgium
Vous pouvez également vous informer auprès de l’autorité qui contrôle le respect de cette réglementation (l’Autorité Nationale de la Protection des données, anciennement Commission de la Protection de la Vie Privée).
Par ailleurs, vous disposez de voies de recours devant les tribunaux et auprès l’Autorité de la Protection des données si vous estimez que l’utilisation de vos données n’est pas conforme à la réglementation ou que vos droits ne sont pas respectés.
MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE VIE PRIVEE
Notre politique vie privée est susceptible d’être revue à tout moment, et nous réservons le droit d’y apporter des modifications pour prendre en compte des changements dans nos activités et exigences légales.
Les mises à jour sont disponibles sur le Site.